Vi søger en serviceminded receptionist til en deltidsstilling. Du bliver en del af et lille team på tre receptionister, hvor vi skiftes til at passe receptionen og har et tæt samarbejde om den daglige drift.
Du skal kunne lide at arbejde selvstændigt, da du i løbet af din arbejdstid vil have ansvaret for at modtage vores gæster, tage telefonen og håndtere interne forespørgsler fra kolleger i hele huset. I løbet af en almindelig dag har vi både myldretid, hvor alt sker på én gang, og vi har rolige perioder, hvor der er tid til at rense kaffemaskinen.
Dine primære opgaver bliver at
Modtage gæster
Passe omstillingsbordet
Rense og påfylde kaffemaskiner
Besvare praktiske forespørgsler internt i huset
Have overblikket over møder og forplejningsbestilling
Bestille taxa og bude
Modtage og sende pakker
Sørge for at receptionen er pæn
Vi forestiller os, at du
Har erfaring med receptionsarbejde fra hotel eller virksomhed eller tilsvarende erfaring fra butik eller anden servicefunktion
Taler og skriver flydende dansk
Er god til mundtligt engelsk
Har grundlæggende erfaring med Outlook og Word
Trives med et udadvendt job, hvor gæsterne kommer først
Kan bevare overblikket i travle situationer
Kan tiltræde den 1. september eller snarest derefter
Arbejdstid
Receptionen er åben mandag-torsdag kl. 8-16 og fredag kl. 8-15. Arbejdstiden er i udgangspunktet 15 timer om ugen ekskl. frokostpause ligeligt fordelt på tre faste dage, som vi aftaler med dig. Din arbejdstid vil ligge inden for receptionens åbningstid enten morgen eller eftermiddag. Det er desuden vigtigt, at du også kan hjælpe med at afløse ved ferie og sygdom.
Vi tilbyder
Et udadvendt arbejde, hvor du vil lære kolleger fra forskellige faggrupper at kende og få indsigt i arbejdet i en filantropisk forening og de mange meningsfulde projekter, som vi støtter. Vi er en arbejdsplads, der er præget af faglighed og kvalitet og af hjælpsomhed og gode kolleger.
Vi har et aktivt miljø både fagligt og socialt, og vi har gode rammer om vores arbejde med en lækker kantine og en aktiv personaleforening, som understøtter det sociale liv i Realdania. Vores kontor er placeret centralt i København lige ved Vesterport Station i et smukt hus, der blev nyindrettet i 2025.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Natasja Munkholm Henriksen på tlf. 2573 6965 / nmh@realdania.dk eller Anne Louise Bugge på tlf. 2969 5267 / alb@realdania.dk.
Vi forventer at afholde første samtalerunde i uge 25.
Ansøgning og ansøgningsfrist
Upload din ansøgning og CV via linket herunder senest onsdag den 10. juni kl. 16.