Realdanias privatlivspolitik

Realdania indsamler og behandler personoplysninger om medlemmer til en række formål, herunder:  

• Tilmelding til nyhedsmail og markedsføring 
• Deltagelse ved arrangementer 
• Sende e-mails og post via digitale postkasser som foreskrevet i indgåede aftaler  
• Udsendelse af brochurer, invitationer, nyheder og andre oplysninger om Realdania 
• Markedsføring i øvrigt, herunder annoncering 
• Udsendelse af julekort 
• Log-in på hjemmesiden 
• Rabatkuponer 
• Sikre, at vores oplysninger om dig er ajourførte 
• Sikre, at du ejer fast ejendom 
• Identifikation af kandidater til Realdanias repræsentantskab i forbindelse med vores demokratiske proces 
• Medlemsundersøgelser 
• Fremsendelse af påmindelser, servicemeddelelser og reminders 
• Sikre, at du ikke indgår i rekrutteringskampagner, når du allerede er medlem 
• Optagelse og transskribering af valgmøder, debatmøder, repræsentantskabsmøder og arrangementer generelt m.v., med henblik på at dokumentere og forbedre møderne 
• Sikre overholdelse af vores vedtægter, herunder fastslå dit ejerskab af fast ejendom 
• Offentliggørelse af dit CV og kontaktoplysninger i vores årsrapporter, hjemmesider mv., hvis du er valgt til Realdanias repræsentantskab.

De personoplysninger, som vi indsamler om vores medlemmer, er blandt andet navn, titel, CV, firma, adresse, mail, telefonnumre, CPR-nummer, optagelse af møder og arrangementer m.m. Oplysningerne indsamles, når du giver dem til os. Disse oplysninger bruger vi blandt andet til at indmelde dig i foreningen Realdania, når du tilmelder dig nyhedsbreve og i forbindelse med arrangementer – eller for at sende dig brochurer, invitationer, nyheder og andre oplysninger om Realdania. 

Vi bruger kun dine personoplysninger til at sende medlemstilbud, hvis du er medlem og udtrykkeligt har givet dit samtykke. Dog kan vi, hvis lovgivningen tillader det, kontakte dig uden først at indhente dit samtykke. Du har altid mulighed for at angive, at du ikke fremover ønsker at modtage flere mails eller andre oplysninger fra os.  

Hvis du er medlem af Realdania og besøger realdania.dk via nyhedsbrevet Medlemsnyt, indsamler vi også herigennem oplysninger om dit besøg for at kunne målrette de informationer, som du modtager, så de i videst muligt omfang passer til dine interesser.

I forbindelse med Realdanias demokratiske proces, hvor der søges kandidater til Realdanias repræsentantskab, bruger vi dine oplyste data samt dine offentligt tilgængelige informationer såsom arbejdsplads, stilling og tillidshverv via for eksempel Google-søgninger og sociale medier. Repræsentantskabet er Realdanias øverste myndighed og består af 109 medlemmer. Repræsentantskabet vælges blandt Realdanias medlemmer.  

I forbindelse med din anmodning om medlemskab og i dit løbende medlemskab behandler Realdania i visse tilfælde dit CPR-nummer og dine kontaktoplysninger med henblik på at identificere dig 100 %, så vi kan sikre os, at vi har korrekte oplysninger om dig, samt for at sikre, at du er ejer af fast ejendom. I tilfælde af, at du ikke selv har givet Realdania den nødvendige dokumentation for at kunne fastslå dit ejerskab af fast ejendom, kan Realdania anvende dit CPR-nummer og/eller kontaktoplysninger med henblik på i stedet at fastslå dette via offentlige registre (så som CPR-registeret, IDQ, BIQ og Tinglysning). Via de nævnte offentlige registre kan vi indhente oplysninger om adresseændringer, navneændringer, besiddelse af fast ejendom og dødsforhold. Det gør vi som nævnt med det formål at sikre, at du ejer fast ejendom, hvilket er et krav for at være medlem jf. vores vedtægter.

Realdania og din digitale postkasseudbyder (f.eks. e-Boks eller Netcompany) er i visse tilfælde også nødt til at behandle dit CPR-nummer som en forudsætning for, at du kan modtage beskeder i din digitale postkasse.

Grundlag for behandling af dine personoplysninger 

Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:  

• Registrere dig som medlem og eventuelt som valgt medlem af repræsentantskabet i Realdania, for at opfylde og administrere medlemskabet samt for at overholde vores vedtægter (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b)) 
• Offentliggørelse af dit CV og kontaktoplysninger i vores årsrapporter, hjemmeside mv., hvis du er blevet valgt som repræsentantskabsmedlem, sker som følge af den kontrakt du indgår med Realdania (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b) 
• Vurdere om du skal indstilles af Realdanias bestyrelse som kandidat til valg til repræsentantskabet, som følge af vores legitime interesse i at sammensætte et repræsentantskab, til gavn for Realdanias medlemmer og virke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) 
• Samtykke i forhold til udsendelse af nyhedsmails og markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (a)) 
• Legitim interesse i at kunne udarbejde statistik, foretage undersøgelser, forbedre samt udvikle vores tjenester (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f))  
• Legitim interesse i at kunne udsende servicemeddelelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)) 
• Legitim interesse i at kunne udsende kundetilfredshedsundersøgelser og julekort (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)) 
• Behandling af dit CPR-nummer sker på baggrund af dit samtykke (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2), herunder med henblik på at tjekke, hvorvidt du ejer fast ejendom via offentligt tilgængelige registre samt for at sende dig post via dine digitale postkasser som nærmere beskrevet ovenfor  
• Legitim interesse i at sikre, at du ikke indgår i markedsføringskampagner, når du allerede er medlem (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)) 
• Legitim interesse i at opsætte annoncer på Realdanias sociale medier på baggrund af din e-mailadresse og din interesse i Realdania (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)) 
• Legitim interesse i at optage og transskribere valgmøder, debatmøder, repræsentantskabsmøder og arrangementer generelt m.v., med henblik på at dokumentere og forbedre møderne (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)) 
• Legitim interesse i at erhverve medlemmer ved at sende en hashet e-mailadresse og hashede oplysninger om din interesse i Realdania via en API til Meta (Facebook og Instagram), LinkedIn og X, som vi har fået fra dig i andre sammenhænge (for eksempel fordi du er medlem, du har accepteret cookies eller i forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev). Det sociale medie anvender herefter den hashede e-mailadresse og andre oplysninger til at målrette markedsføring mod andre brugere af de sociale medier, der har tilsvarende interesser som dig eller ud fra den gruppe vi har defineret (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)). Du har ret til at gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os. Derudover kan du gøre indsigelse over for Meta, LinkedIn og X ved at ændre dine indstillinger ved at følge instruktionerne på følgende links:
  Link: Facebook og Instagram (Meta)
  Link: X
  Link: LinkedIn
  Vi henviser i øvrigt til afsnit 2.d ”Besøgende på Realdanias profiler på sociale medier” nedenfor, der gælder for Realdanias og det sociale medies behandling af dine personoplysninger og det fælles dataansvar, der gælder.  
• Samfundets interesse for at videregive oplysninger til distributionsselskaber med henblik på at distributionsselskaberne kan overholde deres retlige forpligtelser fx i form af adressevask ifm. tilmelding af nyhedsbreve (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (e)).  
• Legitim interesse i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)
• Retlig forpligtelse (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c))

Læs mere om foreningen her 

Videregivelse og overladelse

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til andre, medmindre du specifikt har givet samtykke til det. De informationer, som Realdania indsamler fra medlemmer, sælges eller videregives ikke til tredjeparter uden forudgående samtykke. 

Det kan dog, under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c), i samfundets interesse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 (1) (e) eller som følge af vores legitime interesse i at fastlægge eller forsvare os mod retskrav jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f), være nødvendigt at videregive oplysninger til offentlige myndigheder, distributionsselskaber, advokater eller politiet.

For at opfylde ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund af en kontrakt med Realdania leverer relevante ydelser for eksempel IT-leverandører, medlemskontaktcentre, mailudbydere, leverandører af optagelse af møder og arrangementer, leverandører i forbindelse med markedsføring og koncernforbundne selskaber. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler. I visse tilfælde befinder databehandlere sig uden for EU. I så fald anvender vi EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som er garanti for tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Overførsel af personoplysninger til USA kan også ske på baggrund af EU-US Data Privacy Framework, hvis modtageren er certificeret. 

Sletning af personoplysninger

Dine personoplysninger bliver slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de ovennævnte formål. Medlemsoplysninger (herunder ved deltagelse i arrangementer og konkurrencer som led i, at du er medlem af Realdania) slettes som udgangspunkt ved ophør af medlemskab eller ved medlemmets død. I tilfælde af, at medlemmet har samtykket til modtagelse af nyhedsmails, bevares oplysninger der er nødvendige herfor, så længe samtykket er gældende og op til 2 år efter samtykket er trukket tilbage. Optagelser og transskribering af valgmøder, debatmøder, repræsentantskabsmøder og arrangementer generelt m.v. slettes 4 år efter optagelse. Statistiske data kan dog behandles, offentliggøres og opbevares længere tid i anonymiseret form. I visse tilfælde kan Realdania offentliggøre oplysninger om dit CV i årsrapporter og hjemmeside mv., hvis du er blevet valgt som medlem af repræsentantskabet. Disse oplysninger slettes ikke, da de udgør en del af den kontrakt, du indgår som medlem af repræsentantskabet, og da offentliggørelsen er nødvendig for at overholde interne retningslinjer.  

Andre relevante afsnit 

Vi gør opmærksom på, at andre afsnit i denne samlede privatlivspolitik også kan være relevante at læse som medlem af Realdania. Hvorvidt andre afsnit i privatlivspolitikken er relevante for dig som medlem, vil afhænge af din konkrete adfærd og interaktion. 

Når du abonnerer på Realdanias nyhedsmails, hvad enten det er ”Medlemsnyt” eller vores generelle nyhedsmail, registrerer vi din mailadresse og navn, som du har afgivet ovenfor. Vi bruger oplysningerne til at sende dig nyhedsmails og til at lave statistik på abonnenternes anvendelse af nyhedsbrevets indhold. 

Grundlag for behandling af dine personoplysninger 

Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:  

• Samtykke i forhold til udsendelse af nyhedsmail samt øvrige henvendelser og markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (a)) 
• Legitim interesse i at kunne udarbejde statistik, foretage undersøgelser, forbedre samt udvikle vores tjenester (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f))  
• Legitim interesse i at kunne udsende servicemeddelelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)) 
• Legitim interesse i at opsætte annoncer på sociale medier fra Realdania på baggrund af din e-mailadresse og din interesse i Realdania (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)) 

Videregivelse og overladelse 

Oplysningerne gemmes hos vores databehandlere, der assisterer Realdania med levering af nyhedsmails, mailudbydere samt IT-leverandører.  

Oplysningerne om de enkelte abonnenter videregives som det klare udgangspunkt ikke. Det kan dog, under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c), i samfundets interesse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 (1) (e) eller som følge af vores legitime interesse i at fastlægge eller forsvare os mod retskrav jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f), være nødvendigt at videregive oplysninger til offentlige myndigheder, advokater eller politiet. 

Sletning af personoplysninger 

Dine personoplysninger bliver slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de ovennævnte formål. Oplysninger der er nødvendige for at kunne udsende nyhedsmails, opbevares så længe samtykket er gældende og op til 2 år efter samtykket er trukket tilbage. Statistiske data kan dog behandles og opbevares længere tid i anonymiseret form.  

Opsigelse kan ske direkte fra ethvert fremsendt nyhedsmail, ved hjælp af ”Afmeld”-linket i bunden. Du kan også henvende dig til realdania@realdania.dk for at blive slettet eller få mere information om nyhedsmails.